Координатор отдела и специалист по документообороту

В этой роли ты будешь:

• Вести полный цикл документооборота: подготовка заявок, согласование с юридическим отделом, оформление договоров и актов в 1С.

• Взаимодействие с партнерами и отделами;

• Решение административных вопросов отдела;

• Оказывать поддержку при организации внутренних мероприятий отдела (общение с поставщиком, согласование условий и отражение их в электронной системе документооборота (1C), архивация договоров, формирование отчетных документов, передача пакета документов на оплату и прочее).

• Вводить данные о договорах в систему учета (OrSoft, Master Data);

• Опеспечивать своевременную оплату счетов (сдача в архив, проверка случаев задержки оплат и своевременное устранение причин задержки);

• Принимать и отправлять корреспонденцию по Казахстану и СНГ.

Мы ищем тебя, если:

• Тебе знакомы процессы делопроизводства и документооборота;
• Ты внимателен к деталям, умеешь анализировать информацию и работать с большим объёмом информации;
• Знание основ бухгалтерского учета (для понимания финансовых документов)
• Уверенно работаешь в Excel, 1С, SAP (желательно);
• Ты ответственный и коммуникабельный.

В Danone тебя ждут:

• Гибридный график работы, 5/2
• Локация – ул. Абиша Кекилбайулы, 34
• Дружный коллектив, динамично развивающаяся компания.