Главный менеджер по общим и административным вопросам

Обязанности:

• Контроль своевременного исполнения Плана развития и Программы развития Общества

• Координация выполнения плановых, стратегических, юридических и внутренних нормативных документов

• Взаимодействие с исполнительными и государственными органами, официальная переписка

• Рассмотрение, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес департамента

• Подготовка и согласование технических спецификаций

• Участие в организации и сопровождении процедур государственных закупок

• Организация и координация работы по административным вопросам

• Заключение договоров с физическими лицами по гражданско-правовым договорам (ГПХ)

• Формирование и контроль исполнения плана мероприятий

• Координация работы по риск-менеджменту (идентификация, мониторинг, отчетность)

• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг, контроль сроков, качества исполнения и приёма отчетных документов

• Контроль соблюдения сроков исполнения поручений и обязательств структурными подразделениями

• Подготовка и свод справочной информации, аналитических материалов и презентаций для совещаний

• Подготовка отчетов и финансово-экономических материалов в рамках деятельности департамента

• Управление, администрирование проекта.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое или смежное)

• Опыт работы на управленческих или административных позициях (желательно в квазигосударственном или государственном секторе)

• Знание:

  • законодательства в сфере государственных закупок

  • основ договорной и административной работы

  • принципов стратегического и программного планирования

• Опыт взаимодействия с государственными и исполнительными органами

• Навыки подготовки официальных писем, служебных записок, отчетов и планов мероприятий

• Умение работать с нормативными и внутренними документами

• Навыки координации и контроля исполнения задач

• Ответственность, системное мышление, организаторские способности

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РК

• Полный рабочий день, график работы: 5/2

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования)

• Участие в реализации стратегически важных проектов и программ развития

• Возможность профессионального роста и развития управленческих компетенций

• Комфортные условия труда и оснащённое рабочее место