Помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя, делопроизводитель
Новосибирск, Серебренниковская улица, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
- Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
- Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
- Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
- Официальное трудоустройство, соцпакет
Навыки
- Деловая коммуникация
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Архивирование
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Новосибирск
до 70000 RUR
Секретарь-референт, личный помощник, ассистент
Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент
Полный день
Новосибирск
от 80000 RUR
Полный день
Новосибирск
до 65000 RUR
Руководитель направления по документообороту
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Новосибирск
до 65000 RUR
Полный день
Новосибирск
от 75000 RUR
Секретарь аппарата генерального директора (китайский язык)
Мрия (Mriya Resort)
Полный день
Новосибирск
до 92000 RUR
Помощник специалиста по транспортной логистике АО "Сибирский ЛВЗ"
Алкогольный холдинг Руст
Полный день
Новосибирск
от 61000 RUR
Личный помощник, Ассистент руководителя
Спортивно-оздоровительный комплекс АРМАДА
Полный день
Новосибирск
до 90000 RUR