Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Компания «Гранд Скул» (входит в IT-холдинг UpTrader) — это лицензированный учебный центр и надежный партнер для бизнеса. Уже более 12 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и гордимся тем, что наш сервис делает этот процесс проще и понятнее для клиентов.

Сейчас мы активно растем и расширяемся в новые направления сертификации. В нашу команду нужен Делопроизводитель, который поможет навести порядок в документах и сделает работу с ними максимально удобной.

Чем вы будете заниматься:

• Вести документооборот в 1С (счета, акты, реализации).

• Поддерживать внутренние клиентские реестры.

• Составлять и оформлять договоры с клиентами.

• Работать с документами строгой отчетности и передавать сведения в контролирующие органы.

• Использовать системы ЭДО.

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, СДЭК и др.).

• Оформлять доступы к курсам в нашей системе дистанционного обучения.

• Вести первичную бухгалтерскую отчетность.

• Организовывать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

Что мы ожидаем:

• Внимательности к деталям и ответственности.

• Опыт работы с документами или на похожей позиции.

• Навыки работы в 1С, «Битрикс24», ЭДО — будет плюсом.

• Системного подхода и умения анализировать задачи.

• Бухгалтерское или юридическое образование — приветствуется, но не обязательно.

Что мы предлагаем:

• Поддерживающий и открытый менеджмент.

• Молодую и дружную команду.

• Возможности для карьерного и финансового роста.

• Уютный офис рядом с метро «Московские ворота» (буквально 2 минуты пешком).

• Удобный график 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00.

• Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе — чтобы работа была не только продуктивной, но и приятной.

Если вы любите порядок в документах, умеете выстраивать комфортное взаимодействие с коллегами и готовы развиваться вместе с нами — будем рады видеть вас в команде!