Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и поддержит HR-отдел в организационных задачах.

• Поддержание и организация порядка в офисе (клининг, организация пространства, питание).

• Решение бытовых вопросов (взаимодействие с арендодателем, решение частных вопросов для обеспечения жизнеобеспечения офиса).

• Закупка канцелярии, расходников, мебели и др.

• Ведение документооборота и учета ТМЦ. Ведение бюджета расходов на офисные нужды, отчетность.

• Организация отправки корреспонденции и офисных перемещений.

• Контроль табелей отпусков, помощь в организации рабочих мест, информирование сотрудников по правилам офиса.

• Участие в HR- и Event-проектах (мероприятия, корпоративы).

• Опыт работы офис-менеджером от 6 месяцев.

• Навыки ведения документооборота и организации процессов.

• Коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям.

• Готовность оперативно реагировать на возникающие задачи и находить решения в нестандартных ситуациях.

• Знание офисных программ: уверенное владение MS Office (Word, Excel) и базовыми инструментами для работы с документами и отчетностью.

Будет плюсом:

• Ведение документооборота.

Мы предлагаем:

• Формат работы – офис в Гомеле. Гибкое начало рабочего дня (с 8.00 до 11.00);
• Большая высококвалифицированная команда, увлеченная своим делом на 100%;
• Наличие большого количества задач, которые дают возможность материального и профессионального роста.
• Оформление по ТК Республики Беларусь;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Расширенный социальный пакет.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).