Офис-менеджер

Международная группа ИТ компаний SoftTeco ищет в команду Office Manager для нашего офиса в г. Гомель.

Для этой позиции важно умение отлично справляться с оперативными задачами и структурировать процессы. Если вам нравится решать административные вопросы, обеспечивать системность и стабильность, а также создавать и поддерживать продуктивную и приятную атмосферу для команды - эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обеспечение порядка, чистоты и комфортных условий для сотрудников.
• Ведение учета рабочих мест, организация рассадки сотрудников, подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Взаимодействие с клининговыми службами и контроль качества уборки.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерских отправлений.
• Сканирование, копирование, подготовка документов по запросам отделов.
• Работа с сервисами Google (Docs, Sheets, Drive, Forms и др.): ведение таблиц, форм, баз данных, материалов.
• Участие в планировании, подготовке и проведении корпоративных мероприятий, митапов, внутренних встреч.
• Заказ кейтеринга, напитков и других необходимых материалов.
• Мониторинг состояния помещений, мебели, оборудования.
• Коммуникация с арендодателем, подрядчиками и сервисными службами: ремонт, обслуживание, устранение неполадок.
• Контроль выполнения работ и качества предоставляемых услуг.
• Заказ и контроль расходования офисных принадлежностей: канцтовары, хозтовары, бытовая химия, медикаменты, вода, техника.
• Ведение учета складских остатков, своевременное пополнение запасов.
• Поиск и взаимодействие с поставщиками, сравнение предложений, оформление заказов.
• Подготовка офисных пропусков, учет доступа.
• Поддержка в организации переездов, командировок
• Ведение внутренних каналов коммуникации по офисным вопросам.
• Решение бытовых запросов сотрудников: доступы, инвентарь, рабочие нужды.
• Мониторинг удовлетворенности сотрудников офисной инфраструктурой.
• Помощь руководителю по вопросам работы с сотрудниками.

Требования:

• Высшее образование.
• Коммуникабельность.
• Организованность.
• Ответственность.
• Приветствуется знание английского языка.

Условия:

• Неполный рабочий день (4 часа, с 9:00 до 13:00);
• Работа в офисе.

Мы предлагаем:

• Медицинская страховка – компенсация 50% стоимости полиса.
• Спорт – компенсация 60 BYN при занятиях спортом через агрегатор AllSports (Серебряная подписка). Есть возможность подключения к программе близких родственников.
• Рабочее место – постоянное место в офисе, оборудовано ноутбуком, монитором и необходимой периферией.
• Корпоративные мероприятия, спортивные турниры, пикники на свежем воздухе, выезды на природу с компенсацией проживания и дороги для удаленных сотрудников.