Офис-менеджер со знанием английского языка

Access Industries — частная международная инвестиционная компания (холдинг), основанная в 1986 году.

Я Семенова Анастасия — глава московского представительства группы компаний Access Industries («ГК AI»).

• магистр экономики в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова.
• программа GMP (General Management Program) в Гарвардской школе бизнеса.

Я ищу сильного помощника. 50% личных задач, 50% задач направленные на помощь команде и поддержание эффективной работы офиса.

Кого ищу?
✔️ помощник, который самостоятельно выбирает самый простой и быстрый маршрут для достижения цели;
✔️ помощник со способностью быть организатором рабочего дня руководителя, а не исполнителем его поручений;
✔️ помощник который умеет заботиться о руководителе, напоминает, контролирует и делает жизнь руководителя комфортней.

Что нужно делать?

Тревел поддержка - выбрать и продумать маршрут, бронирование билетов, отеля, парковки, оформление виз;

Организация мероприятий;

Бытовые задачи: купить/найти/заказать/оформить доставку;

Поиск, анализ и структурирование информации;

Таблицы, презентации;

Вести календарь, организация встреч;

Поздравление клиентов, подарки;

Выписать пропуск, ответить на звонок, сделать копию.

Что я жду от кандидата?

• Знание Английского языка B2 (переписка и общение с партнерами);
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом или офис менеджером от 2 лет;
• Умение искать и анализировать информацию;
• Умение работать с Google сервисами;
• Уметь распределять и контролировать как свое время, так и моё;
• Умение работать с ТАСК-менеджерами;
• Ответственность, проактивность;
• Работа с ИИ;
• Уметь принимать решения.

Условия работы:

• Достойная оплата труда: полностью белая 120 000 руб;
• График 5/2 с 10:00-19:00, в выходные дни и поездках руководителя быть на связи;
• Комфортный офис по адресу: м.Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, 13 этаж;
• После испытательного срока ДМС;
• Оформление по ТК;
• После 1 года работы 13-ая з/п
• Обучение, командные мероприятия.

Ждём тебя в свою команду!!!