Офис-менеджер

ТЕК-КОМ открывает вакансию Координатора по административной поддержке на производственной площадке в Твери.

Мы находимся в поисках сотрудника, в зону ответственности которого будет входить поддержка работы офиса и операционные задачи.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса. Контроль порядка и чистоты в офисе и на производственных площадках, складах, контроль остатка и заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов;
• Приём, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Прием и обработка входящих звонков, переадресация на сотрудников;
• Приём посетителей, заказ пропусков, сопровождение. Бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами необходимыми для проведения встречи;
• Обработка электронной почты (общий ящик), работа с запросами во внутренних системах;
• Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси, консультации по работе в системе; организация деловых встреч, конференций, семинаров, тренингов;
• Поддержка визитов, в том числе иностранных партнеров, поиск жилья, заказ трансфера, организация питания;
• Ведение и поддержание документооборота, Получение счетов от поставщиков товаров и услуг, их фиксация, обработка и передача на оплату (сканирование, согласование), контроль оплаты, сверка и предоставление реестров для бухгалтерии; Проверка и подготовка ежемесячных отчетов по детализации затрат (такси, питание);
• Организация ремонтных работ, брендирования, закупка мебели и оснащение рабочих зон, организация внутренних переездов;
• Контроль порядка и чистоты на территории предприятия, координация персонала клининговой службы, дворников, организация работ по уборке территории, обработке, озеленению и поливу;
• Организация работы столовой и др. поставщиков; помощь в подготовке мероприятий; распределение и учет сувенирной продукции, заказ печатных материалов;
• Выполнение других заданий по поручению непосредственного руководителя и других сотрудников.

• Высшее образование;
• Проактивность, самостоятельность;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание англ. языка на уровне Intermediate будет преимуществом;

• Работа в динамично развивающейся производственной компании с широкими возможностями для профессионального роста и развитой корпоративной культурой;
• Фактическое место работы: завод ТЕК-КОМ Производство, Боровлево-2 (конечная 205 маршрут);
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Соц.пакет;
• Достойный уровень заработной платы;
• Спортзал на территории предприятия.