Администратор [МТС Веб Сервисы]

МТС Web Services (MWS) — бигтех-компания, предоставляющая облачные, AI-сервисы и платформенные решения под разные задачи бизнеса: от работы с данными до разработки продуктов и оптимизации процессов. Также мы запустили новую публичную платформу собственной разработки — MWS Cloud Platform.

Наша команда обеспечивает бесперебойную и эффективную операционную деятельность департамента, включая плавную интеграцию новых сотрудников и оптимальное функционирование всех внутренних процессов. Мы предоставляем комплексную административную и операционную поддержку, стандартизируем процессы и контролируем выполнение поручений, позволяя команде полностью сосредоточиться на достижении стратегических целей

Чем предстоит заниматься:

• сопровождать и развивать процесс онбординга и адаптации новых сотрудников;

• вести календарь адаптации, отслеживать выполнения всех этапов;

• помогать сотрудникам с оформлением заявок на командировки;

• вести процесс поздравления именинников;

• разрабатывать методические рекомендации, шаблоны, инструкции и другие внутренние документы;

• оптимизировать и принимать участие в автоматизации процессов;

• обеспечивать канцелярскими товарами сотрудников Департамента;

• помогать коллегам с организационными вопросами, связанных с бронированием переговорных, техническим обеспечением, заказом кейтеринга;

• вести документооборот;

• сопровождать встречи ТОП-менеджмента, вести протоколы встреч;

• фиксировать поручения руководства, декомпозировать их и назначать их в Jira на соответствующих исполнителей;

• мониторить своевременное выполнение задач и поручений.

• высшее образование (предпочтительно в сфере HR);
• опыт работы в командах и управления ИТ;
• уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Jira и Confluence;
• развитые коммуникативные навыки и вежливость;
• навыки планирования рабочего времени;
• логическое мышление и опыт подготовки отчетов и презентаций;
• ответственность и внимательность к деталям;
• ориентация на результат и проактивность;
• способность быстро усваивать информацию и переключаться между задачами;
• самостоятельность в принятии решений в своей зоне ответственности.

Мы предлагаем:

• гибридный формат работы (3 дня офис);
• гибкое начало рабочего дня 8:00-10:00, восьмичасовой рабочий день;
• адрес офиса: г. Москва, БЦ Декарт, пр. Андропова 18, корп. 9, м. Технопарк;
• вакансия декретная (до конца 2026 года);
• компенсация мобильной связи с первого дня;
• медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;
• корпоративный и командный психолог в офисе и массажный кабинет;
• единая подписка МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
• скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее;
• внутренняя площадка TechTalks для обмена опытом, дискуссий, развития навыков самопрезентации;
• участие во внешних IT конференциях. Мы выступаем на HighLoad++, DataFest, Mobius, Test Driven Conf, Joker, DevOps, Матемаркетинг и даже проводим собственную конференцию по архитектуре True Tech Arch;
• полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки.