Начальник отдела по административно-организационной работе

- Проводит работу по сбору, обобщению и анализу материалов по основной деятельности Учреждения, а также по проводимым мероприятиям.

-Проводит работу по подготовке перспективных и текущих планов работы Учреждения, готовит справки об их выполнении.

- Контролирует фактическое выполнение и соблюдение сроков руководителями подразделений законодательных актов, постановлений Правительства, приказов и распоряжений генерального директора Учреждения по вопросам основной деятельности.

- Осуществляет своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан.

- Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации и другими учреждениями для решения вопросов, обозначенных генеральным директором и не требующих непосредственного участия руководителя.

- Осуществляет сбор данных по проведенным мероприятиям для дальнейшего формирования отчетов о результатах деятельности Учреждения в сервисе АИС "Статистика" (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно): 1-Культура , 1-Пушкинская карта, 1-Производительность труда, 7-НК.

- Вносит данные о государственном задании Учреждения в электронном сервисе "РАМЗЕС" 2.0".

- Осуществляет работу по размещению информации на сайте bus.gov.ru.

- Осуществляет сбор и первичную обработку информации, поступающей от структурных подразделений и отраслевых органов муниципальных образований Хабаровского края.

- Осуществляет подготовку проектов приказов по вопросам основной деятельности Учреждения, ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности.

- Ведёт переписку по вопросам основной деятельности Учреждения.

- Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Учреждения.

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Проводит работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Условия:

- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Отпуск 43 календарных дня

Требования:

- Опыт работы руководителем отдела документационного обеспечения (службы делопроизводства) и опыт работы с архивом ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!

- Наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, Справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!