Персональный ассистент руководителя

УК ТАВРОС

Персональный ассистент руководителя

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в паре личным помощником руководителя.

  • Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • Оперативное выполнение поручений руководителя;
  • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
  • Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
  • Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
  • Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
  • Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
  • Организация поздравления сотрудников и партнеров;
  • Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 3 лет;
  • Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Очень высокая клиентоориентированность;
  • Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям;
  • Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
  • Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
  • График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
  • Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
  • Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
  • Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация деловых встреч
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК СтиС
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Гринатом
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Best CV
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Полный день
  • Москва

  • Не указана

ТЕНДА РУС
Полный день
  • Москва

  • Не указана

ТПС Недвижимость

Бизнес-ассистент

ТПС Недвижимость

Полный день
  • Москва

  • до 155000 RUR

МН Медикал
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Помощник генерального директора

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ПиДжиЭс
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Бизнес-ассистент

Представительство ООО Антей в Городе Москве

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Новикова Светлана Сергеевна

Помощник/ассистент руководителя

Новикова Светлана Сергеевна

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Alpine floor
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Баггаж
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Личный ассистент

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Норм продакшн
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию