Ассистент директора (Административный ассистент)

Наш клиент — быстрорастущей торгово-логистической компании, занимающейся поставками, хранением и дистрибуцией потребительских товаров.

Компания активно расширяет партнёрскую сеть, внедряет современные операционные процессы и усиливает команду в связи с ростом объёмов.

Мы ищем исполнительного, внимательного и обучаемого специалиста, который станет правой рукой Директора офиса и будет вовлечён в ключевые операционные процессы компании.
Опыт не требуется — компания готова обучить с нуля.

Обязанности

• Работа в тесной связке с Директором офиса, выполнение личных и административных поручений.

• Ведение таблиц, отчётов, учётных данных (Excel / Google Sheets).

• Поддержка в финансовых процессах: сбор документов, контроль корректности данных, базовая первичная отчётность.

• Ассистирование в операционной работе со складом: документы, учёт перемещений, коммуникация с сотрудниками.

• Организация рабочей среды офиса: заказ товаров, взаимодействие с поставщиками, контроль наличия ресурсов.

• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками — согласования, уточнения, отправка информации.

• Ведение входящих/исходящих писем и документации.

• Решение организационных вопросов и участие в ежедневных процессах офиса.

Требования

• Опыт работы не обязателен — всему обучат.

• Уверенное владение ПК, отличная работа с таблицами.

• Исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых процессах.

• Грамотные коммуникации и умение вести переписку.

• Ответственность, дисциплина, умение работать в режиме многозадачности.

Условия

• Обучение и менторство со стороны Директора офиса.

• Погружение в финансовые, складские и операционные процессы — возможность быстро вырасти как специалист.

• Работа в современной развивающейся компании.

• Дружелюбная команда и комфортный офис.

• График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00.

• Офис в г. Алматы, район Парка им. 28 гвардейцев-панфиловцев (по ул.Кунаева).

• Заработная плата — фикс. оклад по итогам интервью.

ОТКЛИКАЙСЯ, ЕСЛИ ГОТОВ ОБУЧАТЬСЯ, ВОВЛЕКАТЬСЯ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ, ЕСЛИ ЕСТЬ ПРЕДРАСПОЛОЖЕННОСТЬ К ПОРЯДКУ В РАБОТЕ, ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕБЕ ПРИСУЩИ - ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПЕРФЕКЦИОНИЗМ!