Административный помощник

Напитки Вместе

Административный помощник

Новосибирск, Советское шоссе, 1

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков;
  • Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций;
  • Подписание/регистрация/ознакомление/ архивирование приказов;
  • Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок;
  • Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела
  • Заключение и подписание договоров с партнерами;
  • Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний;
  • Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников;
  • Поддержка процесса внутренних коммуникаций;
  • Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела.
Требования к кандидату:
  • Высшее образование;
  • Владение английским языком приветствуется;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Навыки работы в SAP или других информационных системах будут являться преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
  • Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
  • Программы обучения;
  • Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
  • ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
  • Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
  • Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
  • Дополнительные отпуска и материальную помощь;
  • Бесплатное питание на территории завода;
  • Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
  • Корпоративную доставку.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Ассоциация арбитражных управляющих Сибирский центр экспертов антикризисного управления

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Jobers
Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ТЕХНОПАН
Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Почта России
Полный день
  • Новосибирск

  • от 40700 RUR

Почта России
Полный день
  • Новосибирск

  • от 68900 RUR

Глобал-Оптика
Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Бизнес-ассистент

Coral Travel (ИП Курцаева Анна Владимировна)

Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Прайм Билд
Полный день
  • Новосибирск

  • до 150000 RUR

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

Секретарь-референт, личный помощник, ассистент

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

GodMeat
Полный день
  • Новосибирск

  • до 110000 RUR

ГК Расцветай

Младший юрисконсульт

ГК Расцветай

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

МТС
Полный день
  • Новосибирск

  • от 61000 RUR

Кафе Горчица
Полный день
  • Новосибирск

  • от 30000 RUR

ПТК Новопак
Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию