Офис-менеджер

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя;

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение
- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);
- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы); взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями

- Сбор документации ( поиск , запрос документов, образцов взаимодействие с поставщиками сырья и материалов)

- Выполнять поручения руководителя

• Инициативность, проактивность, внимательность к деталям, развитые навыки коммуникации, стрессоустойчивость

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• возможен график с 8-30 до 17-30
• официальное трудоустройство, полный соц. пакет.