Офис-менеджер

1. Обязанности

• Организация бесперебойной работы офиса и обеспечение административной поддержки сотрудников.

• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции и документации.

• Ведение делопроизводства, формирование и хранение внутренних документов, протоколов, приказов.

• Организация встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных.

• Приём гостей, партнеров, работа с клиентами по первичным вопросам.

• Закуп канцелярских товаров, хозяйственных материалов, воды, расходников; контроль складских остатков.

• Контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры, телефония), вызов сервисных служб.

• Ведение графиков, списков, табелей (если требуется).

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами.

• Подготовка отчетов, выполнение поручений руководства.

• Первичная работа с договорами: сканы, регистрация, подписание, архив.

• Координация командировок (билеты, гостиницы), при необходимости.

2. Требования

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя — желательно.

• Грамотная устная и письменная речь (русский; казахский — желательно).

• Владение офисными программами: Word, Excel, Outlook; уверенный пользователь ПК и офисной техники.

• Навыки делового общения, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

• Умение работать с документами, внимательность к деталям.

• Организованность, аккуратность, пунктуальность.

• Приветствуется опыт работы в сфере безопасности/строительства/монтажа.

3. Условия

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Работа в комфортном офисе, дружный коллектив.

• Официальное оформление в соответствии с законодательством РК.

• Стабильная заработная плата (по договоренности).

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

• Корпоративная связь/ноутбук — при необходимости.

• Участие в административных процессах компании (поддержка проектов видеонаблюдения, пожарной безопасности, слаботочных систем).