Помощник руководителя

Работа в Сибантрацит Майнинг.
Угольная компания по добыче антрацитного угля. Генеральный подрядчик по транспортировке и экскавации горной массы для предприятий Кемеровской и Новосибирской областей.

Условия труда:

• Работа помощником первого руководителя компании
• Тёплый и уютный офис в БЦ "Маяк-Плаза (центральный район Кемерово, Октябрьский пр-т, 2Б)
• Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор на время длительного отсутствия основного сотрудника.
• Заработная плата - 62 743 (после вычета НДФЛ в расчете 13%, включая компенсацию за питание).
• Компенсация затрат на питание
• График работы 5/2, режим работы - с 08:00 час. до 17:00 час.

Высшее образование.

Стаж работы по должности помощника руководителя, секретаря или по направлению делопроизводства, управление персоналом - от трёх лет.

Навыки организации и ведения документооборота компании.

Навыки работы с корреспонденцией (отправка и получение писем, посылок).

Навыки деловой коммуникации, деловой переписки (составление служебным писем, справочных и распорядительных документов).

Навыки использования офисных программ ПК на ОС Windows (Word, Excel - базовый уровень), СЭД "1С:Документооборот", "Directum".

Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Опрятный внешний вид в соответствии с нормами делового этикета.

Организация телефонных переговоров, селекторных совещаний, деловых встреч, в т.ч. с ведением протоколов.

Выполнять запуск процесса согласования договоров, приказов, писем, актов, УПД и др. документов в системе электронного документооборота.

Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, хранение и учет документов.

Ведение реестра корреспонденции, служебных записок, распоряжений, присвоение документам регистрационных номеров.

Организация хранения и архивирования документов.

Управление личным кабинетом организации на портале "Почты России".

Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя.

Взаимодействие с курьерскими службами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.