Руководитель направлений travel и hospitality

Футбольный клуб Динамо-Москва

Руководитель направлений travel и hospitality

Москва, 4-й Лесной переулок, 4

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов (УТС) для футбольных команд Клуба (основной команды, Динамо-2, ЖФК): бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг в городе вылета и в городе матчей согласно запросу команд. Контроль реализации договорных обязательств и условий между поставщиками и Клубом, в том числе на основании технических заданий команд.
  • Контроль реализации тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Л.И. Яшина и ее филиалов.
  • Организация командировок руководства Клуба и сотрудников: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, отелей, трансферов в соответствии с внутренними нормами МТО.
  • Организация размещения судейских бригад команд Клуба и закрытие их заездов, учет и анализ понесенных расходов, заключение договоров с отелями по всем командам Клуба.
  • Бюджетирование расходов на командировки, выездные матчи и УТС команд на спортивный сезон, контроль исполнения бюджета.
  • Проведение закупочных процедур с целью выбора подрядчиков тревел-услуг для долгосрочного сотрудничества, ведение документооборота с выбранными подрядчиками.
  • Согласование договоров, счетов и закрывающих документов в части закрепленных зон финансовой ответственности согласно внутренним регламентам Клуба, анализ расходов.
  • Проведение опросов качества оказанных услуг среди тренерского штаба и игроков и последующий анализ полученных результатов.
  • Организация аренды тренировочных объектов/манежей для команд Клуба, бронирование тренировочных полей для команд-соперников перед официальными матчами.
  • Организация работы с Яндекс такси, учет и контроль расходов, заключение/пролонгация договора и ежемесячная оплата по услугам.
  • «Служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей в решении бытовых вопросов в рамках программы «Забота о футболистах»: организация личных поездок в отпуск футболистов и их семей, помощь с поиском и арендой жилья, наймом домашнего персонала, подбором учебных заведений для детей, оплатой счетов и др. вопросами.
  • Внутренний документооборот и учет.
Требования:
  • Опыт работы: от 3 лет в спортивном туризме (в том числе business travel агентства, спортивные клубы, event-агентства);
  • Высшее образование, предпочтительно профильное образование в сфере туризма, гостеприимства и менеджмента;
  • Свободное владение английским языком, дополнительно: знание испанского языка (будет преимуществом);
  • Знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, транспортные услуги в РФ и за рубежом, авиакомпании);
  • Умение обрабатывать большие массивы информации;
  • Внимание к деталям;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
  • Умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сжатые сроки;
  • Уверенное владение MS Office;
  • Тактичность, опыт работы с высокопоставленными лицами приветствуется;
  • Готовность к командировкам.
Условия:
  • Конкурентный уровень заработной платы, годовое премирование;
  • ДМС;
  • Соблюдение ТК, оформление в штат;
  • Современный офис в центре Москвы (м. Белорусская);
  • Работа в команде профессионалов, возможности для профессионального роста.
Навыки
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Travel Support
  • Организация деловых поездок
  • Стандарты гостеприимства
  • Управленческие навыки
  • Навыки переговоров
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Заключение договоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МонАрх Москва Отель
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
RussiaDiscovery
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РЖД Тур
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Туристские гостиничные комплексы Измайлово

Главный специалист отдела продаж мероприятий и конференций

Туристские гостиничные комплексы Измайлово

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

АэроТур
Удаленная работа
  • Москва

  • от 200000 RUR

Smartway
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

NEVEREND
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

WineWood Moscow

MICE директор

WineWood Moscow

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

МонАрх Москва Отель
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Fun & Sun Holidays Sdn, Bhd
Удаленная работа
  • Москва

  • от 200000 RUR

Группа компаний VR
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

FUN&SUN
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию