Ведущий специалист по административной поддержке Ikon Tyres

Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс на вакансию - Ведущий специалист по административной поддержке.

До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть».

Обязанности:

• Организовывать офисное пространство в соответствии с потребностями бизнеса и согласованной концепцией, и рассадкой;
• Осуществлять перепланировку размещения рабочих мест и организовывать дополнительные рабочие места и оснащение их всем необходимым на основе данных роста численности персонала;
• Своевременно инициировать обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в АБК, согласовывать дизайн-проекты по реконструкции с руководством;
• Контролировать состояние и устранять неисправности техники и оборудования в переговорных и чайных комнатах, тренажерном зале, саунах, вестибюлях, раздевалках и местах общего пользования;
• На регулярной основе обеспечивать безопасную доставку персонала до завода и обратно с привлечением транспортных компаний;
• Контроль обеспечения чистоты и порядка во всех помещениях (офис, производство) и зданиях, на территории предприятия;
• Управлять процессом организации служебных командировок;
• Организовывать круглосуточное горячее полноценное качественное питание работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания;
• Составлять и исполнять бюджет и прогноз расходов, контролировать данные в расширенном отчете по затратам административной группы;
• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий Компании и отдела по работе с персоналом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 3х лет;
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией;
• Знание MS Office, ERP систем;
• Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой.

Условия:

• Рабочее место в г. Всеволожск;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30);
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.