Менеджер по финансовому сопровождению

Мы — холдинг, который создаёт сервисы нового уровня, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества.

Мы работаем на стыке lifestyle, технологий и сервиса, формируя экосистему продуктов, которые помогают людям жить проще, свободнее и насыщеннее.

Наш портфель объединяет несколько самостоятельных бизнесов, каждый из которых влияет на то, как современный человек взаимодействует с городом, брендами и собственным временем.

Мы находимся в поиске опытного Менеджера по финансовому сопровождению, который возьмёт на себя ключевую роль в организации и контроле финансового документооборота. Вам предстоит глубоко погрузиться в процессы, тесно взаимодействуя с клиентами, командами и внутренними стейкхолдерами, чтобы обеспечивать корректность данных, своевременную обработку документов и высокий уровень сервиса. Основной фокус будет на работе с финансовой информацией, проверке и структурировании данных, поддержании порядка в документах и обеспечении того, чтобы каждая операция была выполнена качественно, прозрачно и в соответствии с требованиями.

Ключевые обязанности:

1. Работа с документами и данными

• Перенос данных со сканов и фотографий в Excel в установленном порядке;
• Проверка документов на отсутствие дублей и ошибок;
• Контроль корректности и полноты внесённой информации;
• Выкладка итоговых документов в соответствующую папку на диске.

2. Взаимодействие с внутренней рабочей группой

• Направление подготовленного документа в WhatsApp‑группу на проверку;
• Мониторинг активности в чате и оперативная обработка комментариев и запросов;
• Получение документов на дополнение или корректировку и последующая переработка.

3. Работа с клиентами

• Запрос необходимых документов у клиента согласно установленному списку;
• Проверка корректности заполнения полученных документов;
• Возврат клиенту с комментариями при необходимости корректировок;
• Контроль своевременного получения всех требуемых документов;
• Ведение клиента от начала процесса до результата работы.

4. Учёт и отчётность

• Ведение ежедневного отчёта по количеству обработанных документов;
• Фиксация статуса обработки документов и этапов проверки;
• Поддержание прозрачности и порядка в документообороте.

Для успешной работы в этой роли вам понадобится:

• Высшее образование (финансовое, экономическое);
• Работа с брокерскими отчетами, понимание движения ценных бумаг с 2022 года;
• Уверенное владение Excel;
• Внимательность и аккуратность;
• Умение работать с большим объёмом данных;
• Грамотная письменная коммуникация;
• Желателен опыт взаимодействия с клиентами.

Условия:

• Оклад 100 000 gross;
• Полная занятость, удаленный формат работы;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
• 100% оплачиваемый больничный лист (до 14 календарных дней в году);
• 3 дополнительных выходных дня в году;
• Обучение, тренинг, сопровождение в работе с первыми клиентами.