Ведущий финансово-административный менеджер

Привет! Мы агрегатор фотостудий, с самым большим количеством фото залов в Москве и мы в поисках специалиста, который сможет взять на себя ключевые административные, финансовые и операционные процессы. У нас дружный коллектив, лояльное руководство, отлаженные рабочие процессы; мы замечаем и ценим старания сотрудников и поощряем инициативы, у нас гибкая система премий и поощрений, возможен карьерный рост, и наконец, говорят, что у нас отличные корпоративы и активности в течение года)

Обязанности:

Административно-договорная работа

- Ведение договоров с клиентами и партнерами: согласование условий, правки, подписание.

- Подготовка и контроль корректности первичных документов (Счета, УПД, Акты, СФ, СФ на аванс).

- Проверка корректности закрывающих документов и ведение систематизированного документооборота, ЭДО.

- Контроль оплат, оформление возвратов.

Финансовая и бухгалтерская координация

- Контроль платёжных операций: кассы, терминалы, эквайринг, возвраты.

- Проверка корректности отражения финансовых операций, работа с несоответствиями.

- Подготовка данных для ежемесячного / квартального закрытия периода.

- Сдача налоговой отчётности по НДС (совместно с бухгалтерией и самостоятельно).

- Подготовка данных для УСН: выгрузки, сверки

- Взаимодействие с банками, налоговыми органами и контрагентами по текущим вопросам.

Взаимодействие с арендодателями

- Ежедневная коммуникация и решение административных вопросов, связанных с арендой и эксплуатацией помещений.

- Контроль договоров, закрывающих документов, оплат.

- Участие в переговорах и согласование взаимовыгодных условий сотрудничества.

Координация внутренних процессов и подрядчиков

- Взаимодействие с техническими службами и подрядчиками (провайдеры, пожарные системы, доп. сервисы).

- Оптимизация и автоматизация процессов. Настройка внутренних систем (1С, ЭДО), взаимодействие с программистами по задачам.

- Контроль выполнения процессов менеджеров отдела и администраторов студии.

- Решение оперативных задач и поддержка стабильной работы филиалов.

Требования: Опыт в административной, финансовой или операционной роли от 1 до 3 лет. Уверенная работа с договорной документацией и первичкой. Понимание отчетности ИП УСН доход НДС 5%. Знание базовых финансовых процессов: кассы, эквайринг, платежи, сверки. Высокая ответственность, самостоятельность, внимательность. Умение работать в условиях многозадачности и поддерживать порядок в процессах.

Что предлагаем:

Удалённый формат работы

График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00

Возможности для профессионального роста и развития

Дружная творческая команда, поддержка и обмен опытом