Координатор просветительского отдела

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координирование проведения лекций, мастер-классов, интерактивных занятий, публичных бесед и других просветительских и инклюзивных мероприятий отдела;
Совместная работа со штатными и внештатными педагогами, лекторами, экскурсоводами: помощь в проведении мероприятий, контроль качества проводимых в музее программ;
Своевременная закупка материалов для мастер-классов, составление сметы мероприятия и согласование материальных расходов, координирование работы площадки и сотрудников, занятых в проекте.
Написание и редактура анонсов мероприятий;
Составление расписания с учетом спроса на предлагаемые мероприятия;
Выпуск и контроль продажи билетов на мероприятия;
Ведение документооборота, контроль расходов;
Ежемесячное составление отчетов по продажам билетов и проведению бесплатных мероприятий;
Ежеквартальное составление отчетов по продажам билетов и заполняемости мероприятий; мониторинг обратной связи;
Взаимодействие с партнерскими организациями (музеи, театры, экскурсионные бюро, фонды, центры адаптации и пр.);
Организация и планирование индивидуальных экскурсий, мастер-классов для детей и взрослых, включая инклюзивные;
Совместная работа с выставочным и маркетинговыми отделами музея над планированием и продвижением мероприятий;
Участие в городских и международных и городских акциях, фестивалях.
Координирование проведения лекций, мастер-классов, интерактивных занятий, публичных бесед и других просветительских и инклюзивных мероприятий отдела;
Совместная работа со штатными и внештатными педагогами, лекторами, экскурсоводами: помощь в проведении мероприятий, контроль качества проводимых в музее программ;
Своевременная закупка материалов для мастер-классов, составление сметы мероприятия и согласование материальных расходов, координирование работы площадки и сотрудников, занятых в проекте.
Написание и редактура анонсов мероприятий;
Составление расписания с учетом спроса на предлагаемые мероприятия;
Выпуск и контроль продажи билетов на мероприятия;
Ведение документооборота, контроль расходов;
Ежемесячное составление отчетов по продажам билетов и проведению бесплатных мероприятий;
Ежеквартальное составление отчетов по продажам билетов и заполняемости мероприятий; мониторинг обратной связи;
Взаимодействие с партнерскими организациями (музеи, театры, экскурсионные бюро, фонды, центры адаптации и пр.);
Организация и планирование индивидуальных экскурсий, мастер-классов для детей и взрослых, включая инклюзивные;
Совместная работа с выставочным и маркетинговыми отделами музея над планированием и продвижением мероприятий;
Участие в городских и международных и городских акциях, фестивалях.

Требования:

Опыт работы в музее или художественной студии от 1 года;
свободное владение компьютерными программами: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook);
знание особенностей среды и сферы;
знание этики общения;
понимание целей и задач музея, знание музейной специфики;
опыт администрирования процессов;
развитые коммуникативные навыки;
внимательность к деталям.

Условия:

Работа в современном новом музее;
возможность профессионального роста и реализации своих творческих идей;
увлеченный коллектив;
ДМС после испытательного срока;
график работы: пятидневка, с захватом выходных, в т.ч. работа в вечернее время в зависимости от расписания мероприятий.