Офис-менеджер (с функциями личного помощника)

Компания «СоюзПоставка» — ведущий российский интегратор для комплексного оснащения любых образовательный учреждений: детских садов, школ и гимназий, колледжей, училищ, ВУЗов и Академий.

Мы обеспечиваем комфортную, современную образовательную среду для детей всех возрастов.

В свою команду приглашаем – офис-менеджера (с функциями личного помощника)

Ключевые задачи:

• Организация рабочего пространства офиса и руководителей.
• Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации совещаний, встреч и т.д.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителей, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, выполнение отдельных поручений.
• Обеспечение закупом ТМЦ, канцелярии и формирование бюджета расходов на офисные нужды, управление платежами по своей зоне ответственности.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Администрирование почтовых адресов, чатов и др., коммуникации с IT поставщиками.
• Информационная поддержка (размещение информации в общих корпоративных чатах и др.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, личным помощником от 1 года.
• Умение быть гибкой в нужной ситуации, стрессоустойчивость.
• Аналитический склад ума, системное мышление.
• Уверенный пользователь ПК и соц.сетей
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая внутренняя организованность.
• Исполнительность и ответственное отношение к своим обязанностям.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 - Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Традиции и корпоративная жизнь.
• Месторасположение: Коммунальная, 24.