Специалист по трудовому законодательству

Цель должности (Position Purpose)

Обеспечивать эффективное администрирование HR-процессов, сопровождение найма и коммуникаций, соблюдение процедур и поддержание высоких стандартов обслуживания сотрудников. Поддерживать цели отеля и отдела, обеспечивать доступность и поддержку для всех работников. Помогать Директору по персоналу в разработке и внедрении инициатив, соответствующих ценностям компании и требованиям законодательства.

Основные обязанности (Essential Functions)

• Обеспечивать политику «открытых дверей» и быть доступным для сотрудников по рабочим и личным вопросам.

• Консультировать менеджеров и сотрудников по HR-политикам, законодательству и кадровым вопросам, выступать арбитром при необходимости.

• Подготавливать трудовые договоры и кадровые документы, своевременно передавать информацию в бухгалтерию.

• Вносить данные о приёме, изменениях и увольнении сотрудников в HR-системы (1C, PeopleSoft, MyHR) и уведомлять Директора по персоналу.

• Вести и обновлять личные дела сотрудников, соблюдая конфиденциальность.

• Регулярно обновлять HR-документы и отчётность.

• Обрабатывать кадровые документы: отпуска, больничные, дисциплинарные меры, увольнения; готовить обязательную отчетность.

• Обеспечивать новый персонал всеми необходимыми материалами (бейджи, карты доступа и др.)

• Вести учёт рабочего времени всех отделов и передавать данные в 1С для расчёта зарплаты.

• Информировать сотрудников о событиях и датах; участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Дополнительные функции (Supportive Functions)

• Поддержка ежедневной работы HR-отдела.

• Подготовка писем, документов и отчётов.

• Приём и распределение корреспонденции.

• Поддержание систем хранения документов.

• Участие в HR-проектах.

• Соблюдение корпоративных стандартов, конфиденциальности и процедур.

Знания, навыки и способности (Skills & Abilities)

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

• Профессиональный вид и поведение.

• Внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать на всех уровнях.

• Сильные административные навыки, грамотная письменная речь.

• Продвинутые навыки работы с Microsoft Office.

• Умение анализировать данные.

• Гибкость, обучаемость и умение работать в команде.

Требования (Qualifications)

• Высшее образование.

• Опыт работы в HR от 1 года.

• Владение английским, русским и казахским языками.

• Хорошее знание трудового законодательства РК.

• Знание 1С: Зарплата и Кадры.