Помощник руководителя ландшафтного бюро

Обязанности

Организационная поддержка студии (основной блок задач)

— закупки и комплектация материалов для проектов;

— контроль поставок, логистики, согласований;

— работа с подрядчиками, поставщиками, производствами;

— ведение и поддержание порядка в офисе;

— организация рабочих встреч, внутренних процессов, бытовых задач;

— выполнение разноплановых поручений руководителя и команды;

— оперативное подключение к любым задачам по студии.

Управление проектными процессами

— сбор данных, ведение документов, чек-листов;

— поддержание проектного календаря и контроль сроков;

— координация рабочих процессов между специалистами внутри студии;

— работа с таблицами и сводками.

Клиентское сопровождение (появится позже — через 2–3 месяца)

— участие во встречах;

— корректное ведение протоколов;

— помощь руководителю в организации коммуникаций.

На старте эти функции минимальны.

Требования

— готовность к полной занятости и работе в офисе (м. Кропоткинская);

— высокая исполнительность, аккуратность и ответственность;

— структурное мышление и любовь к порядку;

— умение работать с таблицами, сводками, формулами;

— мобильность и способность быстро перестраиваться;

— грамотная коммуникация;

— интерес к дизайну, архитектуре или ландшафту (как преимущество).

Будет плюсом

— опыт закупок, комплектации, офис-менеджмента или project-support;

— работа в архитектурных/дизайн- или строительных студиях;

— владение Google Sheets/Docs, Notion, Miro, CRM.

Мы предлагаем

— стабильная занятость и стабильная оплата;

— работа в студии с сильной творческой идентичностью;

— полный рабочий цикл внутри проектов студии;

— возможность роста в сторону координации и клиентского сопровождения;

— прямую работу с основателем студии;

— офис в центре Москвы.