Офис-ассистент с функцией специалиста доставки

Офис-ассистент с функцией доставки

Ищем ответственного и активного офис-ассистента, который будет помогать в ежедневной организации работы офиса и выполнять курьерские поручения по городу. В этой роли важно сочетать аккуратность в офисных задачах и мобильность при доставке документов партнёрам, клиентам и в госучреждения.

Твои задачи:

• Приём, отправка и доставка документов, корреспонденции и небольших посылок между офисами и партнёрами.

• Взаимодействие с курьерскими службами и контроль сроков доставки.

• Выполнение поручений руководителя и команды, связанных с доставкой и организационными вопросами.

• Ведение простого учёта отправленных и полученных материалов.

• Помощь в организации встреч, заказе канцелярии и обеспечении офисных нужд.

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной или курьерской сфере от 1 года
• Отличное знание города и умение быстро ориентироваться по маршрутам
• Ответственность, пунктуальность, вежливость и доброжелательность
• Готовность к разъездному характеру работы и выполнению поручений вне офиса
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel)
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• График на выбор: 5/2 или 6/1, дневные и ночные смены
• Полная занятость, оплачиваемая стажировка
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• Возможность профессионального роста и развития навыков
• Разъездной формат работы — скучно точно не будет!