Помощник руководителя / Офис - менеджер

Компания "Милкоф" является поставщиком и производителем оборудования для животноводческих комплексов и работает на рынке с 2014 года по всей России. Мы успешно реализуем проекты «под ключ»: проектируем, производим, оснащаем, монтируем и осуществляем полное сервисное сопровождение проектов. Нашими клиентами являются крупные компании в сфере сельского хозяйства, мы стремимся развиваться и укреплять свои позиции на рынке.

В нашу команду требуется помощник руководителя/офис менеджер который может выполнять следующие задачи:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация поездок и командировок;
• Регистрация участия в форумах и выставках;
• Организация приема гостей первого лица, создание комфортных условий (сопровождение гостей, приготовление чая, кофе);
• Прием и обработка первичных документов, получение и распределение входящей документации;
• Подготовка и формирование исходящей документации на подпись;
• Составление коммерческих предложений по техзаданию ведущего менеджера и руководителя.
• Подготовка договоров и выставление счетов на оплату.
• Кадровый учет (трудовые договора, личные карточки, приказы)
• Взаимодействие с поставщиками оборудования.
• обеспечение логистики: подготовка документов на отгрузку, передача заявок логисту, контроль отгрузок.
• Прием и обработка первичных документов.
• Подготовка проектов писем, приказов, уведомлений;
• Подготовка информации и отчетов по поручению первого лица;
• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса.

Наши ожидания от нового сотрудника:

• Опыт работы в сфере документооборота и цифр не менее 1 года;

• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям, дисциплина;

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Таблицы, презентации);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, конфиденциальность;

• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00;
• Заработная плата состоит из оклада и премии за результаты работы.
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Уютный современный офис в центре города;
• Разнообразные и интересные задачи, которые точно не заставят тебя скучать.
• Молодой и дружный коллектив;