Делопроизводитель / Офис-менеджер

Обязанности:

1. Документооборот и административная поддержка:

· Ведение архива документов и контроль исполнения поручений руководителя.

· Контроль и учет документов при погрузке/разгрузке

2. Производственная отчетность:

· Учет и поддержание остатков для нужд производства (сырье, упаковка, картон, стреп ленты, стрейч пленка)
· Сбор данных из цеха (выпуск продукции, простои оборудования).
· Формирование плана запусков производства.
· Контроль сроков отгрузки готовой продукции.

3. Общие задачи:

· Выполнение личных поручений руководителя в рамках бизнес-процессов.

· Учет счетчиков электроэнергии

· Заказ канцелярских товаров для офисных нужд

· Отправка посылок, писем

· Логистика: Поиск машин для отгрузок (3-5 раз в месяц)

· Контроль и учет погрузочно/разгрузочных документов

Мы ищем тебя, если ты:

• Обожаешь, когда всё по полочкам — и умеешь это делать для других.
• Умеешь деликатно напоминать и держать в фокусе, даже если вокруг 100 задач.
• Уверенно работаешь с Word, Excel, почтой и онлайн-сервисами.
• Быстро вникаешь в суть и не боишься брать инициативу.
• Знаешь, как общаться и с креативной душой, и с логистом по складу.
• Имеешь опыт на должности офис- менеджера или помощника
• Имеешь высокую степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты, решительность, нацеленность на результат, хозяйственность, аккуратность, хорошая память, вежливость

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Испытательный срок - 1 месяц.
• График работы: пн-пт с 8.00-17.00.
• Дружный коллектив
• Обустроенное рабочее место
• Наличие парковки для сотрудников