Специалист по документообороту

Обеспечить безошибочную и своевременную подготовку, проверку и загрузку документов по проекту «Кадры», чтобы компания вовремя получала финансирование и избегала отказов.

🔧 Обязанности

• Приём, проверка и комплектование пакетов документов (сканы, заявления, согласия, договоры, журналы).

• Загрузка документов на платформы провайдеров (ТГУ, ВНИИТ и др.) строго по чек-листам и регламентам.

• Ведение реестров в Excel/Google Sheets: статусы, дедлайны, замечания, даты загрузок.

• Коммуникация по доукомплектованию документов с участниками.

• Архивация и структурирование файлов (нормативное именование, резервное копирование).

  🧩 Требования

• Опыт работы с документами и персональными данными.

• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (фильтры, проверка данных, формулы).

• Будет плюсом:

• Опыт работы с платформами/гос-порталами (ТГУ, ВНИИТ и др.).

• Навыки работы с Notion, CRM или трекерами задач.

  Условия

• Оформление по ТК, полный рабочий день в офисе.

• Фикс + KPI-бонус за 0 критических ошибок и соблюдение сроков.

• Обучение стандартам и регламентам провайдеров.

• Графи работы 5\2