Специалист по взаимодействию между подразделениями (головное подразделение и региональныные офисы)

АО «ЭЛАРА» - ведущий российский производитель электронных приборов для различных областей применения.
Инженерный центр АО «ЭЛАРА» (г.Москва) разрабатывает и внедряет автоматизированные системы управления технологическими процессами на основе программно-технического комплекса «СУРА» и других продуктов АО «ЭЛАРА».
В настоящее время Инженерный центр ищет в команду в г.Чебоксары специалиста по обеспечению взаимодействия подразделения г.Москвы с подразделениями в г.Чебоксары.

Обязанности:

-Прием и распределение по службам входящих документов (из г.Москвы), отправка исходящих документов (в г.Москву);
-Ведение электронного и бумажного документооборота (ЭДО (Lotsia, Адванта, DocsVision), КонтурДиадок, ИС BAAN));
-Согласование/подписание документов (как электронно, так и на бумажных носителях) и информирование о статусе текущего состояния дел: договорные документы, документы на оплату, авансовые отчеты (командировочные, представительские, хоз.расходы) и пр.;
- Взаимодействие по рабочим вопросам с сотрудниками подразделений;
- Обработка целевых обращений в почте;
- Сопровождение делегаций по площадке завода (оформление пропусков, организация обедов на территории завода);
- Оформление документов, образующихся в процессе работы;

- Работа за ПК и "на ногах" - передвижение по заводу при выполнении некоторых задач.

Требования:

-Образование высшее, не ниже среднего профессионального;
-Опыт работы на производственном предприятии (приветствуется);
-Понимание документов в сфере делопроизводства (распорядительные, нормативные, внутренняя переписка), документы в сфере договорной деятельности, расчетов с подотчетными лицами, техническая документация;
-Уверенная работа с офисной техникой;
-Уверенная работа с ПК и основными ПО;
-Умение работать в режиме многозадачности;
-Высокая самоорганизация (взаимодействие с коллегами с разных городов), ответственность и самостоятельность.
-Грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

Оформление по ТК РФ;
Возможность профессионального роста и развития;
График/режим работы: 5/2, полный рабочий день, работа в офисе;
Заработная плата: от 40 000,00 на руки;
Локация: г.Чебоксары