Менеджер по кадровому делопроизводству

Компания «FOOD MIX» крупный, динамично развивающийся российский производитель кондитерских и хлебопекарных ингредиентов.

Мы приглашаем к сотрудничеству менеджера по кадровому делопроизводству.

Ключевая задача:
Организация и ведение полного цикла кадрового делопроизводства, миграционного и воинского учёта для штата сотрудников (около 200 человек) в рамках 5 юридических лиц группы компаний.

Основные обязанности:

1. Полный цикл кадрового администрирования:

   • Оформление приёма, перевода, увольнения (включая подготовку всех приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений).

   • Ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.

   • Учёт рабочего времени, оформление отпусков, больничных.

   • Подготовка кадровой отчётности для руководства и государственных органов.

2. Воинский учёт:

   • Постановка на учёт военнообязанных сотрудников, актуализация данных.

   • Взаимодействие с военкоматами и подготовка установленной отчётности.

3. Миграционный учёт иностранных работников:

   • Проверка документов, подтверждающих право на работу (патенты, разрешения, РВП, ВНЖ).

   • Контроль сроков действия документов.

   • Постановка на миграционный учёт и подача всех обязательных уведомлений в органы МВД.

   • Ведение отдельной базы данных по иностранным сотрудникам.

4. Разработка локальных нормативных актов (ЛНА):

   • Подготовка, согласование и актуализация ПВТР, положений об оплате труда, о персональных данных и других ЛНА.

   • Организация ознакомления сотрудников с ЛНА под подпись.

5. Консультационная работа и контроль:

   • Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам.

   • Обеспечение соответствия всех процедур требованиям ТК РФ, миграционного и воинского законодательства.

   • Подготовка и сдача отчётности в СФР, Росстат.

   • Организация хранения и архивирования кадровых документов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно юридическое или по направлению "Управление персоналом").

• Опыт работы в должности специалиста по кадрам от 3 лет, в компании со штатом от 150 человек.

• Обязателен подтверждённый опыт:

  • самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства;

  • работы с несколькими юридическими лицами одновременно;

  • оформления иностранных граждан и ведения миграционного учёта;

  • ведения воинского учёта.

• Экспертное знание Трудового кодекса РФ и практическое применение его норм.

• Уверенное владение 1С:ERP и MS Office.

• Опыт разработки локальных нормативных актов.

• Опыт прохождения проверок государственных органов (ГИТ, МВД).

• Высокая внимательность, многозадачность, умение работать с большим объёмом информации.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия работы:

• Конкурентная "белая" заработная плата.

• Стабильная работа в развивающейся группе компаний.

• Работа в комфортабельном офисе.

• Корпоративная мобильная связь.

• ДМС после года работы.

• Скидки в собственном кафе-кондитерской.