Руководитель департамента управления делами

Газпром бурение

Руководитель департамента управления делами

Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8

Описание вакансии

Обязанности

  • организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения: руководство работами по содержанию в надлежащем состоянии зданий, помещений, оборудования, транспортных средств компании; планирование и контроль закупок офисного оборудования, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров; организация услуг связи, уборки, безопасности, питания;
  • управление документационным обеспечением и архивом: организация и контроль процессов документооборота (регистрация, рассылка, контроль исполнения, хранение); ответственность за разработку и актуализацию инструкций по делопроизводству. Обеспечение работы архива в соответствии с нормативными требованиями;
  • бюджетирование и контроль расходов: формирование и исполнение бюджета департамента; постоянный поиск путей оптимизации затрат на эксплуатацию, закупки и услуги; контроль договоров с поставщиками и подрядчиками, ведение переговоров для улучшения коммерческих условий;
  • организация корпоративных мероприятий и протокольной деятельности: планирование и проведение общих собраний, совещаний, приемов, праздников и других внутренних мероприятий, обеспечение протокольной поддержки визитов гостей и партнеров, включая бронирование гостиниц, транспорт, организацию встреч.
  • управление командой и развитие сервиса: руководство сотрудниками департамента, разработка стандартов качества предоставления услуг, внедрение эффективных процессов и цифровых решений для повышения уровня внутреннего сервиса компании.

Требования

  • высшее образование (желательно в области управления, менеджмента, экономики или юриспруденции);
  • опыт работы в сфере административно-хозяйственного управления или офис-менеджмента от 5 лет, из них не менее 2-3 лет на руководящей позиции.
  • отличное знание делопроизводства, архивного дела и норм законодательства в области АХО;
  • опыт бюджетирования, финансового планирования и отчетности, понимание основ договорной работы и закупочной деятельности;
  • навыки оперативного управления и распределения ресурсов, сильные организаторские и координационные способности;
  • уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).

Условия

  • график работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
  • адрес офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, 8
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • годовой бонус;
  • широкие перспективы для профессионального и карьерного роста;
  • социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
  • компенсация питания;
  • стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • премирование к профессиональным праздникам;
  • возможность участвовать в корпоративных мероприятиях;
  • возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

    Бонусы от компании для семьи сотрудника:

  • материальная помощь при рождении ребенка;
  • материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
  • материальная помощь при вступлении в брак впервые;
  • материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
  • компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
  • новогодние подарки детям.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГЕО-ПРОЕКТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Игора Драйв
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Морской порт Санкт-Петербург
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ГЕРОФАРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Формула Сити
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

МАГНИТ, Розничная сеть

Начальник юридического отдела

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Счастливый взгляд

Управляющий базой отдыха

Счастливый взгляд

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Немецкая клиника
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Р-Лайн (R-Line)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

КБ Арсенал
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Ф.юрист
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики

Директор региона

Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

METRO Россия
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Первая семейная клиника Петербурга

Руководитель клиентского сервиса

Первая семейная клиника Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Озёрный край
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Алкор Био
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Bnovo
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Assino, Группа компаний

Руководитель проектного офиса 1С

Assino, Группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 350000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию