Помощник директора по развитию

Рувики - новая интернет-энциклопедия.

Наш продукт – Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.

На текущий момент мы усиливаем нашу команду и ищем Помощника директора по развитию.

Наши ожидания:

• Высшее гуманитарное образование.
• Уверенный пользователь ПК: ОС Windows, MS Office – Excel, Word, PowerPoint.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Владение деловым русским языком, грамотность, умение четко формулировать мысли письменно и устно.
• Коммуникабельность и дипломатичность.
• Исполнительность, ответственность, инициативность.
• Внимательность, аккуратность, точность.
• Аналитические способности.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Желание расти и развиваться.

Обязанности:

• Подготовка официальных писем, отчетов, презентаций.
• Протоколирование встреч (итоги, список задач с ответственными и сроками).
• Ведение базы контактов партнеров.
• Формирование, регулярное обновление и отслеживание календаря мероприятий, дат, важных событий, дней рождений, юбилеев организаций и проч.
• Поиск и анализ информации в интернете по заданию руководителя, подготовка докладов, аналитических записок, кратких обзоров, сравнительных таблиц о деятельности ведомств и организаций, проектах, мероприятиях, персонах.
• Сбор и обработка информации о законодательстве, инициативах государственных органов, событиях, влияющих на бизнес-процессы компании.
• Ведение архива по взаимодействию с различными ведомствами и организациями.
• Сопровождение проектов:
  • контроль исполнения дорожной карты проекта.
  • формирование документации по проекту.
  • сбор и структурированное хранение документов по проектам, контроль наличия подписанных документов, ведение реестра договоров (условия, стороны, сроки действия).
  • коммуникации с партнерами, ведение переписки, согласование договоров, сроков, формата работ, напоминания о дедлайнах и недостающих материалах.
  • коммуникации с сотрудниками других подразделений, вовлеченных в проекты, запрос и сбор статусов в единый отчёт, ведение протоколов встреч и регулярные напоминания сотрудникам о достигнутых договорённостях.
  • подготовка ТЗ, брифов и инструкций.

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
• 100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полная занятость пятидневная рабочая неделя с пн-пт в офисе.
• Шаговая доступность от метро Белорусская.
• Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
• Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.