Ассистент руководителя лаборатории

О проекте и руководителе

Лаборатория беспроводных сетей ИППИ РАН(~50 человек, средний возраст менее 30 лет) создана в рамках мегагранта Правительства России в 2017 г.

Сегодня коллектив лаборатории проводит амбициозные научные исследования в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей по заказу крупнейших иностранных и российских производителей телекоммуникационного оборудования. Решения, созданные лабораторией, внедрены в стандарты международных телекоммуникационных технологий и используются во всем мире. Работает в партнерстве с ведущими вузами (МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ).

Руководитель лаборатории — признанный учёный, вовлеченный в сложные научные, промышленные, образовательные проекты и международную повестку. Сейчас он ищет надёжного, самостоятельного и думающего ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи и станет точкой опоры в ежедневной рутине и стратегических задачах.

Личный ассистент - это правая рука, человек, которому можно доверить важные процессы.

Вы получите уникальный опыт, погрузитесь в среду науки, технологий, образования и управления.

Ваши задачи

• Планирование, организация и протоколирование встреч (внутренние, внешние, онлайн и оффлайн)
• Работа с календарём: приоритизация задач, продуманный тайминг, контроль исполнения
• Поддержка в деловой коммуникации: почта, напоминания, ответы
• Подготовка шаблонов и документов, организация процессов в лаборатории и документооборот
• Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории http://wnlab.ru/ru/about-ru/, посты в соцсетях (1–2 раза в месяц)
• Организация мероприятий: подарки, мини-конференции, тимбилдинги, приём гостей
• Разовые поручения: поиск подрядчиков, организация поездок.

Кого мы ищем

• С отличной письменной и устной речью — умеете говорить и писать уважительно, точно и понятно
• Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, PowerPoint), готового осваивать внутренние программы
• Системного: умеете структурировать задачи, отслеживать статус, не теряете деталей
• Проактивного: не ждете указаний, предлагаете решения, ведете за собой
• С гибкостью: готовы адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам
• С английским на уровне не ниже Intermediate
• Ценящего тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.

Будет плюсом

• Опыт работы в сферах науки, образования, технологических проектов
• Навыки деликатной и тактичной коммуникации с разными аудиториями
• Интерес к PR, визуальной подаче, креативу и способность быстро осваивать новое

Что предлагаем

• Высокопрофессиональную молодую команду (студенты и выпускники МФТИ, МГУ, ВШЭ)
• Уважительное общение на равных и доверие
• Годовые премии и работа, где ваша вовлеченность действительно ценится
• Разнообразие задач, где можно себя проявить.

Если вы умеете помогать эффективно, цените порядок, не боитесь многозадачности — мы будем рады познакомиться!