Ассистент руководителя

Для кого: Основателя холдинга KAIKET (4 направления: автобизнес, выкуп изъятых авто, банкротство физ. лиц, консалтинг).

О чем роль: Вы станете моим основным операционным центром.

Ваша цель — освободить мое время от рутины и обеспечить системный контроль за выполнением планов во всех направлениях бизнеса.

Это роль на стыке личного ассистента, проектного менеджера и аналитика. Вы будете и выполнять задачи, и обеспечивать систему для их выполнения.

Главный результат вашей работы: Каждый понедельник в 10:00 у нас с командой есть четкая картина недели, которая ведет нас к годовым целям.
Все операционные процессы (таблицы, задачи, встречи) работают как часы.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

1. Контроль и аналитика (основа всего):

• Ведение, обновление и контроль точности ключевых Google-таблиц по всем 4-м направлениям бизнеса.

• Подготовка для меня сводок и отчетов по основным метрикам на основе этих данных.

2. Управление задачами и проектами (становитесь моим продолжением):

• Перевод моих устных и письменных (из Telegram) поручений в формализованные задачи в Yougile.

• Назначение ответственных, контроль сроков, напоминания команде и мне о дедлайнах.

• Мониторинг выполнения и доведение до результата.

3. Организация процессов:

• Полное управление моим календарем: планирование, приоритизация, организациярегулярных собраний с CEO направлений.

• Фильтрация входящих запросов.

4. Решение операционных вопросов:

• Организация моих деловых поездок по РФ (билеты, отели, логистика).

• Поиск подрядчиков и услуг (от ремонта до IT): сбор 3-4 вариантов, первичный анализ, презентация мне.

• Выполнение личных поручений (заказ, покупка, организация).

Мы ищем того, кто:

• Системен и дотошен: Вам нравится наводить порядок в хаосе, вы видите слабые места в процессах. Google Таблицы для вас — рабочий инструмент, а не просто табличка.

• Проактивен и настойчив: Вы не ждете указаний, а предлагаете решения. Вы умеете контролировать, не раздражая, и добиваться результата от других.

• Гибкий и стрессоустойчив: Способны работать в режиме многозадачности, где задачи от «подготовить аналитику» до «купить цветы» имеют одинаковый приоритет.

• Технически подкован: Обязательный минимум — Google Таблицы/Календарь, Telegram, Yougile (или быстрое обучение). Будет огромным плюсом навык монтажа простых картинок/презентаций (Canva, Figma).

Мы предлагаем:

• Стартовые условия: Оклад 20 000 руб. + процент от закрытия проектов, в которых вы принимали ключевое операционное участие. Это старт для проверки наших гипотез и скорости вашего роста.

• Формат: Удаленно с синхронизацией в течение дня (основной часовой пояс — Москва/Казань).

• График: Частичная занятость, быть на связи с 09:00 до 21:00 с гибким планированием задач внутри этого окна.

• Главное — перспектива: Для человека, который покажет результат и разделит принципы, это прямая дорога к росту в зарплате (с переходом на высокий фиксированный оклад) и должности (Operational Manager, Chief of Staff). Вы будете входить в бизнес изнутри, с полным доверием, и ваша ценность будет расти вместе с компанией.

Напишите мне, Ильназу, в Telegram: @ilnaz_khismatov со словом "Контроль" в начале сообщения.

В ответе расскажите:

Коротко о вашем опыте, который больше всего соответствует задачам выше.

Ссылку на пример вашей работы в Google Таблицах (дашборд, отчет, сложная таблица — можно с вымышленными данными).

Вашу гипотезу: Какой первый системный шаг вы предложили бы сделать на этой позиции в течение первой недели?

Без этих пунктов отклик рассматриваться не будет.