Специалист административной поддержки (доставка документов)

Ищем активного и ответственного специалиста в крупную розничную компанию для работы с почтовыми и курьерскими службами. ​

Обязанности:

• Организация обработки отправки офисной корреспонденции и сопроводительных документов по адресам через почтовые и курьерские службы (Почта России, экспресс-перевозчики, курьерские компании и др.).

• Ведение документооборота, связанного с отправкой и получением корреспонденции: оформление электронных расчетов, заказ курьерских услуг через сайты подрядчиков, отслеживание доставки с документальным подтверждением.

• Упаковка и маркировка корреспонденции, документов и мелких грузов с соблюдением правил сопровождения.

• Встреча курьеров, контроль передачи и приемки документов и грузов, ведение соответствующих актов и накладных.

• Обработка, регистрация и учет в поступающей и исходящей корреспонденции, систематизация и учет документов и статистических данных.

• Консультирование сотрудников компании по вопросам оформления и сопровождения почтовых и курьерских отправлений.

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом, рассмотрим кандидатов без опыта;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Удобный график: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:15, пятница с 09:00 до 17:00;

• Уютный и большой офис рядом с метро Калитники;

• Поддержка и возможность профессионального роста.