Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нур-Султан (Астана), проспект Туран, 24
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка деятельности Компании.
- Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании.
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов.
- По поручению директора осуществлять подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( по мере необходимости заказывать воду, канц. товары).
- Высшее образование.
- Стаж работы от 1 года.
- Знание организации документооборота, делопроизводства.
- Знание делового этикета, правил делового общения, навыки ведения телефонных переговоров.
- Рабочий график 5/2, время работы с 09:00-18:00.
