Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению офиса

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

формирование, обработка, согласование заявок в системе, используемой в Обществе на ТМЦ;

- ввод данных в систему, используемую в Обществе, первичных заявок от обслуживаемых подразделений на ТМЦ вспомогательного назначения; заказов по функциям отдела;

- анализ остатков материально-технических ресурсов (далее – МТР), закрепленных за проектным офисом, данных свободного запаса Общества, невостребованных МТР;

- принятие мер по вовлечению остатков МТР, данных свободного запаса Общества и невостребованных МТР при формировании заявки на приобретение МТР;

- учет и хранение основных средств (оборудования, техники, мебели) и других ТМЦ проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ;
прием на склад, размещение и отпуск материальных ценностей работникам проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ и сторонних организаций только в исправном состоянии, под роспись в журнале выдачи материальных ценностей, в соответствии с выполняемой ими работой, оформлять сопроводительные документы;
- организацию хранения материальных ценностей с целью предотвращения их порчи и потерь;
- перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, ассортименту, назначению и другим признакам;
- руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
- размещение материальных ценностей на складе с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения их поиска и отпуска, а также их сохранности;
- периодически осмотр материальных ценностей, составление дефектных ведомостей на неисправные материальные ценности, актов на их списание, а также на недостачу и порчу;
- контроль за противопожарным состоянием складских помещений;
- проверку соответствия материальных ценностей сопроводительным документам, проводить входной контроль поступающих материальных ценностей;
- оформление первичных документов по хозяйственным операциям;
- выполнение требований по обеспечению сохранности ТМЦ, принятых на склад, предотвращению их порчи;
- сверку ТМЦ, фактически находящихся на складе и в эксплуатации, с данными картотеки;
- ведение документации по учету, движению и расходу ТМЦ, составление актов по списанию ТМЦ в случае их порчи, сдачу отчетности в установленном порядке;
- подготовку документации по учету ТМЦ для проведения инвентаризаций, предоставлять ее инвентаризационной комиссии;
- контроль за соблюдением условий договоров по оказанию услуг клининга, автотранспорта;
- организацию новых рабочих мест для сотрудников проектного офиса УГК и проектного офиса ОЗХ.
Обеспечивать:
сохранность ТМЦ, а также их хранение с целью предотвращения и порчи, соблюдение температурных режимов хранения ТМЦ, принимать меры предотвращения ущерба, строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, журнала выдачи ТМЦ;
- сохранность ТМЦ, числящихся за проектным офисом.
Соблюдать правила отпуска ТМЦ с оформлением документов в установленном порядке.
Составлять:
- акты на списание ТМЦ, инвентаря;
- акты на уничтожение ТМЦ.
Вести учёт хранящихся на складе основных фондов и ТМЦ.
Готовить отчётность по движению ТМЦ по утвержденной форме и в установленные сроки.
Формировать годовые заявки на ТМЦ для проектного офиса в программных продуктах, применяемых в Обществе.
Проверять перед началом работы исправность и работоспособность средств защиты, запоров, замков, блокировочных и сигнализирующих устройств, наличие и исправность средств пожаротушения, исправность инструмента и ограждений, их готовность к применению.
Обеспечивать в чистоте и порядке помещение склада, места складирования и хранения ТМЦ, оборудование, инвентарь, осуществлять уборку рабочего места.
Контролировать:
сохранность оборудования и ТМЦ, принятых на склад;
выполнение заявок на услуги клининга (внутренний и внешний).

Требования:

Стаж работы в сфере административно-хозяйственной работы не менее 3-х лет

Опыт работы с системой учета на базе 1С - обязательно

должен знать:

1 Правила комплектования партий ТМЦ.

2 Нормативные сроки хранения и эксплуатации ТМЦ.

3 Руководящие и нормативные материалы по вопросам учета, хранения и отпуска материальных ценностей и деятельности склада, первичную документацию по учету и движению материальных ценностей на складе.

4 Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.

5 Правила ведения складского хозяйства.

6 Правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам.

7 Правила проведения инвентаризации.

8 Правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных и складских помещений.

9 Правила ведения записей первичной документации.

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.