Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Москва, Хорошёвское шоссе, 12к1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Содержание офисной инфраструктуры;
- Комплексный контроль за техническим состоянием и содержанием офисов;
- Организация бесперебойных поставок необходимых для работы офисов товаров и материалов (хозяйственные, питьевая вода и т.п.);
- Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание;
- Прием обедов для офиса;
- Хозяйственно-ремонтные работы (сборка, разборка и мелкий ремонт офисной мебели), проведение мелкого текущего ремонта помещений, мебели и базовых;
- Инженерных систем (электрика, сантехника) без привлечения подрядчиков;
- Контроль и обслуживание систем отопления, электрики, водоснабжения, вентиляции,кондиционирования;
- Выполнение погрузочно-разгрузочных работ, перемещение мебели и прочего оборудования внутри бизнес-центра;
- Оперативная административно-хозяйственная поддержка;
- Работа с контролирующими государственными органами;
- Выполнение поручений руководства в рамках компетенции;
- Эпизодические поездки по поручению (документы/подарки);
- Вопросы техники безопасности;
- Работа в 1С;
- Передача данных ИПУ электроэнергии, ГВС, ХВС;
- Прием проверка документов МОСЭНЕРГОСБЫТ, ГБУ жилищник.
- Опыт работы специалистом АХО по обслуживанию более 1000 м²., администратором офиса, менеджером АХО и т.п. не менее 2х лет;
- Физическая выносливость;
- Ответственность и самостоятельность в решении хозяйственных задач;
- Навыки мелкого бытового ремонта и обращения с ручным инструментом;
- Аккуратность и исполнительность;
- Организаторские способности.
- комфортный, современный офис рядом с метро Беговая.
- график работы 5/2, с 9-30 до 18-00 часов.
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
- обеды в здании офиса.
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Согласование договоров
- Навыки составления отчетности
- Работа с оргтехникой
- Охрана труда и техника безопасности
- Деловая переписка