Специалист по международным отношениям

Обязанности:

Специалист по международным отношениям Федерации хоккея на траве России (далее – ФХТР) выполняет следующие должностные обязанности:

• Осуществляет работу по поддержанию прямых международных контактов и тесных связей с международными спортивными федерациями (далее – МСФ) и их объединениями.
• Осуществляет подготовку и отправку писем в международные, европейские и зарубежные спортивные организации.
• Организует (оказывает помощь в организации) выезды делегаций ФХТР на мероприятия спортивной направленности, приводящиеся в зарубежных странах.
• Осуществляет перевод с/на английский язык документов и корреспонденции, касающихся международной деятельности ФХТР, а также осуществляет перевод с/на английский язык в ходе переговоров руководства ФХТР с представителями иностранных организаций.
• Готовит списки значимых международных мероприятий ФХТР.
• Организует приемы зарубежных делегаций МСФ на территории России.
• Взаимодействует с другими национальными спортивными федерациями по вопросам, находящимся в рамках компетенции специалиста.
• Осуществляет деловую переписку с международными, европейскими и зарубежными организациями по вопросам, находящимся в зоне компетенции специалиста.
• Организовывает визиты иностранных делегаций в Россию для проведения официальных переговоров и деловых встреч с руководством Олимпийского Комитета России (далее – ОКР), Министерства спорта России ( далее – Минспорта России) и ФХТР.
• На регулярной основе повышает свою квалификацию по вопросам, относящимся к компетенции специалиста.
• Своевременно информирует ОКР о:

- предстоящих визитах на территорию России руководителей соответствующей МСФ;

- проводимой работе, направленной на развитие международных связей и укрепление позиций России на международной арене;

- дате и месте проведения Выборных конгрессов, Генеральных ассамблей и иных мероприятий МСФ;

- текущей ситуации в международном спортивном движении, связанной с предстоящими Выборными конгрессами и Генеральными ассамблеями МСФ;

- планируемых кандидатах от ОСФ на выборные должности в руководящие и технические органы МСФ (биография кандидата, оценка потенциальной поддержки со стороны зарубежной спортивной общественности, а также распределение голосов на предстоящих выборах);

- планах ОСФ по проведению международных спортивных мероприятий под эгидой МСФ на территории РФ;

- любых изменениях в отношении вышеуказанных пунктов.

• На регулярной основе (или по мере обновления информации) направляет в ОКР актуальный список представителей ФХТР, занимающих те или иные позиции в руководящих и технических органах МСФ.
• Способствует организации встреч руководства и сотрудников ОКР с планируемыми кандидатами в руководящие и технические органы МСФ.
• Совместно с ОКР разрабатывает планы по продвижению кандидатов от ФХТР в руководящие и технические органы МСФ.
• Отвечает за наполнение основных разделов сайта ФХТР на английском языке (название и структура ОСФ, Устав организации, контактные данные и т.д.).
• Обеспечивает мониторинг номенклатуры и стоимости производителей экипировки и оборудования для хоккея на траве в зарубежных странах для осуществления закупок для нужд сборных команд, а также для развития массового спорта по виду спорта «хоккей на траве».
• Выполняет иные поручения руководства ФХТР, касающиеся международной деятельности ФХТР
• По совместительству ( в случае необходимости) может осуществлять подготовку и сопровождение сборных команд России на международных соревнованиях и тренировочных мероприятиях.

Требования:

Специалист по обеспечению деятельности сборных команд должен знать:

• Федеральный закон «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», другие нормативные правовые акты, которые регламентируют деятельность в сфере физической культуры и спорта;
• Устав ФХТР и другие нормативно-правовые документы ФХТР;
• приказы, инструкции, распоряжения и прочие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
• зарубежный и отечественный опыт в сфере развития физической культуры и спорта;
• положения, регламенты и другие документы ФИХ и ЕХФ, определяющие порядок организации и проведения международных соревнований по хоккею на траве;
• положения, регламенты и другие документы Минспорта России и ФХТР, определяющие порядок организации и проведения международных соревнований по хоккею на траве;
• международные антидопинговые правила;
• текущую ситуацию и тенденции развития хоккея на траве в России и различных странах мира;
• специализацию и особенности структуры ФХТР;
• нормы и правила охраны труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
• Специалист по обеспечению деятельности сборных команддолжен уметь:
• составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов касающиеся направления работы
• вести деловые переговоры
• работать в программах электронного документооборота
• пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой
• уверенно работать на компьютере.

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Возможно совмещение с дополнительной оплатой, в организациях по смежному виду деятельности