Обязанности: - Операционная поддержка Президента компании в ежедневной работе;
- Планирование и контроль календаря, организация встреч, совещаний, командировок ;
- Сбор, структурирование и подготовка информации, аналитических материалов, презентаций, отчетов;
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок, протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений Президента: постановка задач ответственным, отслеживание сроков, подготовка статусов;
- Участие во внедрении и оптимизации бизнес-процессов, регламентов, внутренних процедур;
- Взаимодействие с руководителями подразделений, партнёрами и контрагентами;
- Оперативное решение рабочих вопросов в режиме многозадачности;
- Представление интересов Президента в рамках порученных задач.
Требования: - Высшее или среднее образование (преимущественно делопроизводство, документоведение, филология);
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя высшего звена или проектным менеджером от 3 ле;
- Умение быстро адаптироваться к изменяющимся задачам и приоритетам ;
- Готовность быть на связи и оперативно реагировать на рабочие вопрос;
- Навык работы в режиме многозадачности без потери качеств;
- Опыт выстраивания и оптимизации процессов (документооборот, взаимодействие между подразделениями, контроль задач и сроков);
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и доносить позицию руководителя - Уверенный пользователь ПК, офисных программ, мессенджеров, систем постановки задач (Bitrix24/Asana/Trello и т.п.;
- Высокий уровень ответственности, организованность, инициативность, конфиденциальность.
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) ;
- График работы: 5/2;
- Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией.
«Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших производственных практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию. «Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.
«Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера в которой действительно важно мнение сотрудника и коллектива.