Travel coordinator /Менеджер по организации поездок

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация деловых поездок и личных поездок Президента и его окружения (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта)
Организация туристических поездок руководства компании, гостей и деловых партнеров (подбор интересных маршрутов для поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ и ресторанов)
Организация чартерных перелетов руководства компании, гостей и партнеров
Организация круизных поездок руководства компании, гостей и партнеров
Организация визитов гостей и партнеров компании в Россию (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ, ресторанов)
Ведение базы данных по компаниям, оказывающим чартерные и круизные перевозки
Ведение базы данных по компаниям, специализирующимся по работе в сфере туристических услуг (туристические агентства, авиакомпании, отели, транспортные компании, экскурсионные бюро).
Ведение информационной базы данных по наличию виз, паспортов и срокам их окончания у руководителей компании и их близких
Мониторинг компаний на рынке туристических услуг, проведение тендеров под поставленные задачи
Работа с Консульством Италии по оформлению виз и других необходимых документов
Оформление паспортов для выезда за рубеж.
Оформление доверенностей
Подготовка и своевременное направление полной информации о пассажирах для экипажа самолета
Заказ такси по Москве и области для сотрудников и гостей компании
Следование всем процедурам по заказу отелей, наземного транспорта, экскурсионных программ и чартеров, установленных и утвержденных руководством компании
Оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании

Требования:

Образование высшее
Опыт аналогичной работы – от 3 лет
Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
Грамотная устная и письменная речь
Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
Активная жизненная позиция, стремление развиваться, готовность к самостоятельной работе

Условия: