Главный специалист Отдела специального документооборота

Санкт-Петербург, улица Чапаева, 15

Описание вакансии

Обязанности:

Приемка, обработка и регистрация исходящей и входящей документации, имеющей ограничительную пометку «Для служебного пользования» (далее – ДСП).
Проверка правильности оформления документов ДСП.
Отправка исходящей документации курьерской службой.
Ведение журналов учета.
Ведение карточек учета выдачи документации ДСП.
Передача документации ДСП на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
Систематизация и обеспечение надлежащего хранения документации ДСП.
Ведение учета получаемой и отправляемой документации ДСП.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Оказание содействия руководителю отдела в рамках проведения ежегодных проверок наличия документации ДСП.
Оказание содействия в подготовке дел к передаче в архив.

Требования:

Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки регистрации исходящей и входящей документации.
Опыт работы с большим объемом информации.
Умение из большого объема информации выделять главное.
Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (Microsoft Word, Excel, Outlook, ABBYY FineReader PDF 15, 1С: Документооборот).

Условия:

Работа в крупной развивающейся строительной организации;
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
Конкурентоспособный уровень заработной платы;
Полис ДМС после испытательного срока, включающий в себя телемедицину и другие возможности! После 2 лет работы в Компании к пакету подключается "стоматология";
Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
Комфортные рабочие места и офис;
Информационные ресурсы для Вашей работы;
Возможность профессионального роста;
Новогодние подарки для детей сотрудников.