Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Описание вакансии
Рассматриваем резюме при наличии фото
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, издание приказов и служебных записок);
- Контроль санитарного и организационного состояния офиса;
- Бронирование авиа билетов, заказ транспорта, визовая поддержка;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приёмы и т.д.);
- Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
- Опытный пользователь ПК;
- Презентабельный внешний вид.
- 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Бесплатная развозка на работу и обратно;
- Официальное трудоустройство;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 30 дней;
- Заработная плата по итогам собеседования.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Грамотность
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная речь
- Грамотная устная и письменная речь
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика
- Презентабельный внешний вид
- Прием и распределение звонков
- входящие звонки
- обработка входящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Управление делопроизводством
- Подготовка заседаний совета директоров
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Навыки работы с оргтехникой
- Знание делового этикета
- Пользователь ПК
- Работа в команде
