Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Тюмень, улица Республики, 62

Описание вакансии

Обязанности:
  • Деловая переписка и коммуникации:
    • обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
    • ведение деловой переписки от имени руководителя;
    • координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
  • Организация рабочего процесса:
    • планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
    • подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
    • ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
  • Документационное сопровождение:
    • подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, распоряжения, договоры);
    • организация документооборота, архивация;
    • перевод и редактирование текстов (при необходимости).
  • Организационные задачи:
    • организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
    • подготовка и проведение совещаний (резервирование помещений, техническое обеспечение, ведение протоколов);
    • координация работы с подрядчиками и сервисными службами.
  • Административная поддержка:
    • приём и распределение входящих звонков;
    • встреча гостей и посетителей;
    • закупка офисных принадлежностей и контроль расходных материалов.
Требования:
  • высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики);
  • опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером от 1–2 лет;
  • уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций;
  • знание делового этикета и протоколов делового общения;
  • грамотная устная и письменная речь (русский язык), желательно владение английским (уровень B2 и выше);
  • развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
  • внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
  • официальный трудовой договор.
  • комфортный офис в деловом районе;
  • возможности профессионального роста и обучения;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Промышленный консалтинг

Помощник директора

Промышленный консалтинг

Полный день
  • Тюмень

  • Не указана

Рекомендуем
Элекас Сервис
Полный день
  • Тюмень

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Тюмень

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Секретарь руководителя (ГКУ ТО "ФИТО")

Департамент имущественных отношений Тюменской области

Полный день
  • Тюмень

  • до 35000 RUR

АБВ-ГРУПП
Полный день
  • Тюмень

  • до 35000 RUR

ТД Ареал
Полный день
  • Тюмень

  • от 60000 RUR

ТАЛК лизинг
Полный день
  • Тюмень

  • от 70000 RUR

Стоматология Ультра-Дент (ООО Ультра-Мед)

Ассистент менеджера по продажам

Стоматология Ультра-Дент (ООО Ультра-Мед)

Полный день
  • Тюмень

  • от 40000 RUR

Центр юридической помощи Имеем Право

Помощник арбитражного управляющего

Центр юридической помощи Имеем Право

Полный день
  • Тюмень

  • до 50000 RUR

ГАУЗ ТО Госпиталь для ветеранов войн

Секретарь руководителя

ГАУЗ ТО Госпиталь для ветеранов войн

Полный день
  • Тюмень

  • от 30000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Старухин Дмитрий Андреевич

Полный день
  • Тюмень

  • до 35000 RUR

Стоматология Ультра-Дент (ООО Ультра-Мед)

Помощник менеджера по продажам

Стоматология Ультра-Дент (ООО Ультра-Мед)

Полный день
  • Тюмень

  • от 40000 RUR

ТрудЭксперт
Полный день
  • Тюмень

  • до 220000 RUR

Зал единоборств Центр ММА
Полный день
  • Тюмень

  • от 70000 RUR

Армада
Полный день
  • Тюмень

  • от 75000 RUR

Руководитель отдела обучения

Центр Оценки Квалификаций Топливно-Энергетического Комплекса

Полный день
  • Тюмень

  • от 75000 RUR

ЭНКО ГРУПП
Полный день
  • Тюмень

  • от 75000 RUR

Снабдим
Полный день
  • Тюмень

  • до 120000 RUR

Розничная сеть салонов ВСЕ ОПТИКА

Управляющий салоном (МК Арсиб Тауэр)

Розничная сеть салонов ВСЕ ОПТИКА

Полный день
  • Тюмень

  • до 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию