Офис-менеджер (с функциями делопроизводителя и специалиста по кадрам)

Срочная вакансия: Офис-менеджер (с функциями делопроизводителя и специалиста по кадрам)

Компания: SMCleaningService

Место работы: Южно-Сахалинск, ул. Холмская 5/1Б

Мы: SMCleaningService - клининговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг по профессиональной уборке и дезинфекции. Мы ценим наших сотрудников, создаем комфортные условия для работы и предоставляем возможности для профессионального роста.

Кого мы ищем: Ответственного, внимательного и организованного офис-менеджера, готового взять на себя широкий спектр задач, включая поиск и привлечение новых сотрудников, и обеспечивающего бесперебойную работу офиса. Вы должны быть уверенным пользователем ПК, уметь работать с документами и обладать хорошими коммуникативными навыками.

В ваши обязанности будет входить:

• Делопроизводство:
  • Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
  • Подготовка и оформление документов (приказы, распоряжения, договоры и т.д.).
  • Архивирование документов.
  • Контроль за соблюдением правил делопроизводства.
• Кадровое делопроизводство:
  • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.
  • Ведение личных дел сотрудников.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Учет и ведение трудовых книжек.
  • Подготовка отчетности по кадровым вопросам.
• Офис-менеджмент:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).
  • Встреча посетителей.
  • Ответы на телефонные звонки и электронную почту.
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Координация работы курьера.
• Рекрутинг:
  • Размещение вакансий на работных сайтах (HeadHunter,

    RabotaVOLK.ru, Avito) и в социальных сетях.

  • Поиск и привлечение кандидатов (активный поиск, отклики на вакансии).
  • Проведение первичных телефонных интервью и собеседований.
  • Организация собеседований с руководителем.
  • Ведение базы данных кандидатов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем / специалистом по кадрам от 3 лет (желательно в сфере услуг).
• Опыт работы в рекрутинге (подбор персонала) будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и кадрового делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).
• Знание ТК РФ.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Опыт работы с работными сайтами и социальными сетями для поиска персонала.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Своевременную выплату заработной платы.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Размер заработной платы оклад + премия
• Возможности для профессионального развития.
• Дружный и молодой коллектив.

Ждем ваши резюме!