Офис-менеджер (секретарь руководителя)

В строительную компанию требуется секретарь-помощник руководителя, способный взять на себя часть организационных, коммуникационных и административных задач. Мы ищем человека, который умеет держать всё под контролем, быстро ориентируется в информации и помогает руководителю быть максимально эффективным.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку и организацию работы офиса,
• Приготовление и подачу чая и кофе гостям и руководителю в соответствии с деловым этикетом,
• Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса,
• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 1
• Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

• Высшее образование желательно.
• Отличное знание русского и узбекского языков, английский не ниже Upper-Intermediate (умение писать деловые письма).
• Уверенное владение MS Office, Google Docs, навыки делового общения.
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в условиях многозадачности.
• Желательно понимание специфики строительных процессов и технической документации.

• Ненормированный рабочий график.
• Работа в динамичной команде профессионалов.
• Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах.
• Офис в Ташкенте, достойная заработная плата.