Офис-менеджер

Ресурс

Офис-менеджер

Омск, Октябрьская улица, 157

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и т.д.;
  • Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
  • Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
  • Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
  • Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
  • Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
  • Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами;
  • Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, гостиницы);
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехника, телефония;
  • Высшее образование;
  • Знание делопроизводства, делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
Навыки
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации
  • Управление офисами
  • Написание текстов
  • Хранение документов
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПО ВЭЛТА

Офис-менеджер

ПО ВЭЛТА

Полный день
  • Омск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Автоклуб VOLVO - AUDI - VOLKSWAGEN

Администратор офиса

Автоклуб VOLVO - AUDI - VOLKSWAGEN

Полный день
  • Омск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Интерконтакт
Полный день
  • Омск

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
GloraX
Полный день
  • Омск

  • от 40000 RUR

Koreanbutik
Полный день
  • Омск

  • от 40000 RUR

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Секретарь

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Полный день
  • Омск

  • от 40000 RUR

Антонюк Елена Валерьевна

Секретарь/помощник руководителя

Антонюк Елена Валерьевна

Полный день
  • Омск

  • от 50000 RUR

Гранат Сити

Офис-менеджер

Гранат Сити

Полный день
  • Омск

  • от 45000 RUR

ИСПА-Сервис

Офис-менеджер

ИСПА-Сервис

Полный день
  • Омск

  • до 55000 RUR

НПО Омский Завод портальных машин

Офис-менеджер/помощник руководителя

НПО Омский Завод портальных машин

Полный день
  • Омск

  • до 60000 RUR

Секретарь

Шаболтас Юлия Андреевна

Полный день
  • Омск

  • до 55000 RUR

Яркий мир
Полный день
  • Омск

  • до 55000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию