Секретарь

Омск, набережная Тухачевского, 12

Описание вакансии

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Секретаря.

Вам предстоит:

Организовывать ведение договоров, входящей и исходящей переписки, отчётности и проектной документации в электронной системе документооборота
Организовывать совещания/видеоконференции, вести протоколы совещаний, координировать и отслеживать календарь непосредственного руководителя
Подготавливать и выгружать в систему электронного документооборота ежеквартальные отчеты по строительству
Организовывать согласование и подписание необходимых документов
Подготавливать проекты писем и служебных записок, необходимых материалов с последующим сопровождением и согласованием
Вести реестр по входящей / исходящей корреспонденции, договорным документам, ключевым событиям
Оформлять заявки на постоянные / временные пропуски, контролировать согласование заявки
Подготавливать пакеты документов с составлением описей, контролировать доставку экспресс-почты в другие активы или сторонние организации
Оформлять сотрудникам служебные поездки, подготавливать авансовые отчеты для последующего предоставления в бухгалтерию
Подготавливать презентационные материалы (powerpoint, excel)
Выполнять поручения непосредственного руководителя

Мы ожидаем, что у Вас есть:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 2-ух лет
Умение работать с большим объемом информации
Навыки работы в электронном документообороте, навыки работы с Microsoft Office (word, excel, outlook)
Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем: