Ассистент департамента персонала

Организовывать рабочие встречи внутри департамента персонала: подбирать участников, бронировать слоты в их календарях, вести протоколы встреч, модерировать встречи

Поддерживать информационное поле департамента: фиксировать решения, ключевые события и напоминать о задачах и дедлайнах участникам

Готовить презентации в PowerPoint по корпоративным шаблонам

Создавать заявки в 1С (оплата, командировки и др.) и отслеживать их статусы согласования

Вести коммуникацию с IT-специалистами: запрашивать доступы, организовывать настройку оборудования и подключение необходимых программ для руководителя

Выполнять рабочие поручения руководителей отделов HR (только по задачам департамента)

Опыт в роли ассистента, координатора, администратора проектов от 3 лет

Отличные навыки самоорганизации и внимательность

Проактивность: самостоятельно следите за сроками, напоминаете, уточняете

Умение работать в прямом и динамичном стиле общения

Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры) и PowerPoint

Аналитический склад ума, системность мышления

Скидки на услуги СДЭК и у партнёров, подарки и доступ к обучению