Специалист по документообороту

Добро пожаловать в Колледж Хекслет!

Колледж Хекслет — это старт в IT без лишней теории и воды. 
Мы не «вдохновляем новое поколение лидеров» громкими словами — мы готовим востребованных специалистов здесь и сейчас. 
Наши студенты — это выпускники школ и взрослые, которые сменили профессию, чтобы стать программистами, сисадминами, дизайнерами и маркетологами и т.д. Наши выпускники не ждут диплома, чтобы начать работать — они выходят с реальными проектами в портфолио и пониманием, как устроена индустрия изнутри. Мы работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске и Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и зарубежом, создавая местные IT-сообщества для роста и карьеры.

Мы предлагаем вам не просто работу, а место, где вы будете расти вместе с нами.

- Это работа, которая всегда будет в цене — вы вкладываетесь в будущее студентов и IT-отрасли, сферы стабильной и перспективной несмотря на мировые изменения.

- Здесь вы сможете по-настоящему расти: ваша экспертиза будет структурироваться и углубляться, а мы поддержим это развитие через доступ к курсам, конференциям и регулярный обмен опытом с сильной командой.

- Вы попадете в среду единомышленников, а не просто коллег — к нам приходят увлеченные и неравнодушные специалисты, где ценят личную инициативу и готовность делиться знаниями.

Чем предстоит заниматься:

• запрос и контроль поступления документов от клиента;
• проверка правильности оформления в соответствии с требованиями законодательства и компании;
• заключение договоров раннего бронирования и среднего профессионального образования;
• оформление дополнительных соглашений к договорам по запросу (инфляция, заявление на изменение условий и т.д..);
• работа в АМО CRM и в других программах (ЛКУ, Google документы);
• формирование пакета документов для личного дела студента и передача по реестру в студенческий отдел кадров;
• проведение экскурсий по кампусу;
• взаимодействие с менеджерами отдела продаж и сотрудниками студенческого отдела кадров;
• выполнение задач руководителя.

• Опыт работы в делопроизводстве;
• Внимательность, готовность к монотонной работе;
• Навыки работы в CRM системе;
• Опыт работы в колледже/вузе/школе будет преимуществом.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Формат работы очный, но первые месяцы работа в удалённом формате;
• Стабильную заработную плату: оклад - 65 000 р. (+ премия 15 000 р. в сезоны повышенной занятости);
• Официальное оформление;
• Работа в успешном и быстрорастущем IT-колледже;
• Возможность обучения курсам на специальных условиях;
• Возможность нести высокую ценность своей работой миру, ведь это образование, за которым будущее!

Готовы стать частью нашей команды? Откликайтесь, а мы пригласим вас на интервью.